3 中期活动开展

　　（1）现场分工，二度策划。在系统工程总体方案的实施之前，系统方案要进行优化。完成前期准备工作后，领导团队要开始二次策划工作，即针对活动现场的安排调度和权衡。活动开始前的设备安排、场地布置、现场突发状况处理等，都要逐一落实，尽量安排到个人，使每位工作人员都有明确的任务和目标。此时的分工要以“越细越好”为主要理念，并且要让每个人明确自己的工作内容。对于组织领导者，不仅要将分工情况统筹规划，也要记下分工情况，以备现场进行人员调配。很多活动之所以组织混乱仓促，主要原因就是分工不够细致，导致某些细节工作没有分配到个人，结果发生问题。例如，活动即将开始时，忘记准备领导座签和饮用水；道具没有安排人去取；礼仪没有准备服装等。

　　（2）彩排模拟必不可少。系统工程的方案设计完成，如有条件实验，则一定要进行。对于大型活动，在前期要进行几次彩排，使工作人员熟悉现场的工作。在彩排过程中，要对活动场地布置、具体环节流程、和活动现场组织都进行一定的模拟，使各环节负责人员对活动现场工作准备充分。在此阶段，要随时对于突发状况有所察觉并有所准备，活动组织者要制定一定的解决方案，来应对可能有的问题。例如准备备用麦克风、备用电脑、投影仪、题库等，这些都应考虑完备。

　　（3）立足总体方案，实施现场活动。有了完备的方案设计，系统工程进入实施阶段，在学生活动开展中就是活动当天的现场工作。无论是场地美化、设备就位还是摄像、礼仪安排，都要在活动开始之前的几小时准备就绪。活动开始时可能涉及的观众的组织引导，包括维持现场的秩序，这些也需要专人负责。而在活动进行的过程中，领导者及核心成员也要严把各个环节，保证各流程的有序进行。进度管理的细则化和动态跟踪控制，是领导者在活动进行中需要做好的。一旦有突发状况，领导者要及时决策，在保证活动的完整性的前提下解决问题。例如，在进行文艺表演时，现场音响可能突然没声音；在进行知识竞赛时，投影仪发生黑屏或题目已用完；在进行体育比赛时，计时用秒表突然断电等。这些突发状况的妥善处理，是学生工作团队先进性的反映。

　　4 后期结束

　　（1）根据上述流程，完成活动总结。活动已经完成，但是在活动中的问题是作为组织领导者应该考虑的。首先，为了良好反映活动的效果，应当在网络或广播站、报社等校园媒体发表新闻，以介绍活动开展情况；对于活动的组织者而言，之前的过程中难免会暴露一些组织协调或者是信息传递上的问题，因此，进行书面的总结或者开总结大会是很必要的，这有利于未来完成每一次高质量的活动。例如，西北工业大学航空学院学生会，在完成每一个校级活动之后，都会从上至下进行一次总结，包括主席团、各个部门内部等，这就类似企业的反馈控制，为以后的工作积累了很多经验。活动信息整理归纳、照片和文字资料的保留也必不可少，这会成为下次举行同类活动的参考。

　　（2）学生干部团队激励。对于工作量较大的学生组织，往往在活动的集中期，会有很多活动同时进行。此阶段的学生干部往往会身心疲惫。而每次活动结束后，领导者采取一定的激励措施，会有助于后续的工作。具体措施如集体聚餐、出游，或者是组织干部绩效评比并对优秀者给予一定奖励；对于表现不够理想的个人或团队，要做适度的批评和鼓励。企业的管理中，激励和反馈是重要的环节，而对于学生组织，适当的激励措施也会对工作开展起到一定促进作用。

　　5 总结

　　高校校园文化活动开展的质量和效果，已逐渐成为各大院校之间竞争比较的重要指标。学生活动中渗透着学校的文化底蕴和学术氛围，也促进了学生的综合素质发展。因此，做好学生活动，是校园精神文明建设的重要环节。相信在科学、系统的流程和方法的指导下，学生活动会在未来的校园朝着更有序、更完善、更多样的方向发展。

　　参考文献：

　　[1] 王广平，张露.对高校学生活动的几点思考[J].新课程（教育学术），2011（11）.

　　[2] 张志浩，宋亚飞.论高校学生会工作创新[J].文教资料，2007（03）.

　　[3] 江海波.新时期高校学生会干部队伍现状分析及建设思考[J].安徽农学通报，2007（14）.